Cabut berkas mobil merupakan proses memindahkan data kendaraan ke wilayah lain, biasanya karena kamu pindah domisili atau berencana menjual mobil, termasuk saat transaksi mobil bekas ke luar kota. Langkah ini penting agar identitas kendaraan tetap sesuai dengan daerah tempat mobil tersebut terdaftar saat ini dan tidak menimbulkan kendala di kemudian hari.
Kalau Anda ingin mengetahui apa saja yang perlu disiapkan sebelum mengurusnya, simak penjelasan lengkap tentang syarat cabut berkas mobil hingga biaya yang diperlukan di artikel ini agar prosesnya lebih jelas dan tidak membingungkan.
Mengenal Proses Cabut Berkas Mobil
Cabut berkas mobil merupakan proses menghapus data kendaraan dari daftar resmi agar tidak lagi tercatat sebagai kendaraan aktif. Proses ini biasanya dilakukan saat mobil sudah berpindah pemilik, mengalami kerusakan berat, atau memang tidak akan digunakan kembali.
Langkah ini penting agar nama pemilik lama tidak terus melekat pada kendaraan tersebut. Jika tidak segera diurus, data yang masih aktif bisa menimbulkan masalah, seperti kewajiban pajak yang tetap berjalan atau urusan administrasi lain yang seharusnya sudah tidak perlu.
Untuk mengurus cabut berkas, Anda perlu menyiapkan dokumen pendukung seperti surat kendaraan dan bukti kepemilikan. Setelah semuanya siap, permohonan diajukan ke kantor yang berwenang sesuai prosedur yang berlaku. Nantinya akan ada biaya yang harus dibayarkan, dengan besaran yang menyesuaikan ketentuan di masing-masing daerah, sehingga proses dapat berjalan lebih lancar dan tertata.
Jenis Cabut Berkas Mobil
Dalam proses mutasi kendaraan, penting untuk memahami jenis cabut berkas mobil agar pengurusan berjalan lancar. Secara umum, terdapat dua jenis, yaitu cabut berkas satu wilayah dan cabut berkas antar wilayah.
Cabut berkas satu wilayah dilakukan saat data kendaraan dipindahkan ke kantor Samsat lain yang masih berada di area yang sama. Pada proses ini, nomor polisi tidak berubah karena kode wilayah tetap. Sebaliknya, cabut berkas antar wilayah terjadi saat kendaraan dipindahkan ke daerah yang berbeda, sehingga nomor polisi akan diganti sesuai wilayah tujuan.
Agar proses cabut berkas kendaraan lebih mudah, pastikan surat kendaraan dan bukti kepemilikan sudah lengkap sejak awal supaya tidak terkendala saat registrasi ulang.
Baca juga: Mengetahui Serba-serbi Pinjaman Jaminan BPKB Mobil
Syarat Cabut Berkas Mobil
Mengurus cabut berkas mobil akan terasa jauh lebih praktis kalau semua persyaratan administrasi sudah dipersiapkan dengan rapi. Kelengkapan dokumen membantu proses verifikasi berjalan lebih cepat, mengurangi risiko penolakan, dan membuat pengurusan di kantor Samsat tidak memakan waktu lama.
Berikut syarat cabut berkas mobil yang perlu Anda siapkan:
- Fotokopi KTP pemilik kendaraan yang masih berlaku dan sesuai data di BPKB.
- STNK asli dan fotokopi sebagai bahan verifikasi.
- BPKB asli dan fotokopi sebagai bukti kepemilikan resmi.
- Surat fiskal jika mutasi dilakukan ke provinsi berbeda.
- Surat kuasa bermaterai dan fotokopi KTP penerima kuasa jika diurus oleh orang lain.
- Formulir permohonan yang tersedia di kantor Samsat.
- Bukti pelunasan pajak kendaraan yang menunjukkan tidak ada tunggakan.
Dengan persiapan yang matang, proses cabut berkas mobil bisa berjalan lebih lancar, efisien, dan minim hambatan di lapangan.
Cara Cabut Berkas Mobil
Proses cabut berkas mobil sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan, selama alurnya dipahami dengan baik dan semua persyaratan sudah dipersiapkan dari awal.
Dengan mengikuti tahapan yang tepat, Anda bisa menghindari antrean panjang, kesalahan pengisian data, atau proses yang harus diulang karena dokumen kurang lengkap. Berikut alur cara cabut berkas mobil yang bisa Anda ikuti:
- Periksa kondisi administrasi kendaraan: Pastikan pajak tidak menunggak dan kendaraan tidak sedang bermasalah secara hukum agar proses berjalan tanpa kendala.
- Lengkapi dokumen yang dibutuhkan: Siapkan semua berkas penting seperti STNK, BPKB, dan KTP pemilik sesuai data kendaraan.
- Datang ke Samsat tempat kendaraan terdaftar: Ajukan permohonan cabut berkas dengan menyerahkan dokumen dan mengisi formulir yang disediakan petugas.
- Ikuti proses cek fisik kendaraan: Petugas akan mencocokkan nomor rangka dan nomor mesin dengan data di dokumen kendaraan.
- Lakukan pembayaran administrasi: Lunasi biaya yang ditetapkan dan simpan bukti pembayarannya.
- Ambil surat keterangan cabut berkas: Dokumen ini menjadi tanda bahwa data kendaraan sudah dicabut dan siap digunakan untuk proses selanjutnya di wilayah tujuan.
Baca juga: Biaya Servis Mobil Terbaru dan Tips Hemat Servis Mobil
Biaya Cabut berkas Mobil
Besaran biaya cabut berkas mobil, termasuk biaya cabut berkas mobil antar provinsi, tidak bersifat tetap karena dipengaruhi oleh jenis kendaraan serta kantor Samsat tempat pengurusan dilakukan.
Penetapan tarifnya mengacu pada ketentuan pemerintah sehingga nominal yang berlaku di setiap daerah bisa berbeda meski selisihnya tidak terlalu jauh. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui perkiraan biaya sejak awal agar proses pengurusan dapat dipersiapkan dengan lebih matang dan terencana.
Secara umum, kisaran biayanya sebagai berikut:
- Mobil pribadi berada di rentang Rp250.000 hingga Rp500.000.
- Kendaraan niaga, seperti bus atau truk, sekitar Rp300.000 hingga Rp750.000.
Di luar biaya utama, ada kemungkinan muncul pengeluaran tambahan, misalnya untuk legalisasi dokumen, pengurusan surat fiskal jika kendaraan dipindahkan ke provinsi lain, atau biaya layanan pengiriman saat pengajuan dilakukan secara daring.
Jika STNK dalam kondisi hilang, pengurusan pengganti perlu diselesaikan lebih dulu karena dokumen tersebut menjadi syarat penting dalam proses cabut berkas kendaraan.
Itulah penjelasan mengenai proses cabut berkas mobil, mulai dari persyaratan yang perlu disiapkan hingga rincian biaya yang harus diperhitungkan. Dengan memahami alur pengurusan secara menyeluruh, Anda bisa menjalani setiap tahapan dengan lebih tertib dan menghindari kendala yang tidak perlu.
Dalam pelaksanaannya, selain menyiapkan beberapa syarat cabut berkas mobil, terkadang membutuhkan kesiapan dana tambahan. Biaya ini bisa mencakup keperluan administrasi, pengurusan dokumen, hingga kebutuhan pendukung lainnya yang muncul di tengah proses.
Jika Anda membutuhkan bantuan finansial lain di luar kebutuhan cabut berkas mobil, tersedia layanan pinjaman dengan jaminan BPKB motor, BPKB mobil, atau Sertifikat Rumah/Ruko/Rukan dari BFI Finance yang dapat menunjang kelancaran pengurusan dokumen kendaraan.
Layanan pembiayaan dari BFI Finance berada di bawah pengawasan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) sehingga memberikan rasa aman saat proses pengajuan. Sistemnya fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, termasuk untuk mendukung keperluan dana guna proses mutasi maupun pencabutan data kendaraan agar berjalan lebih lancar.
Jangan sampai urusan administrasi kendaraan terhambat karena keterbatasan dana. Dengan dukungan solusi pembiayaan yang tepat, proses cabut berkas mobil bisa terasa lebih ringan, praktis, dan nyaman hingga selesai.
