Surat pernyataan kesanggupan membayar utang adalah dokumen penting yang dibuat agar hubungan kredit jelas dan terikat secara hukum. Anda dapat menggunakan surat pernyataan ini sebagai bukti komitmen pembayaran yang juga bisa membantu mencegah perselisihan di kemudian hari.
Di Indonesia, ketentuan mengenai surat pernyataan kesanggupan untuk membayar utang telah diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Dagang (KUHD) pasal 174-177. Artikel ini menyediakan panduan cara membuat dan contoh praktis surat pernyataan kesanggupan membayar utang.
Apa Itu Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Utang?
Surat pernyataan kesanggupan membayar utang adalah dokumen tertulis yang menyatakan komitmen seseorang atau suatu pihak untuk melunasi utangnya. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi yang mengikat secara hukum antara pihak yang berutang dan pihak pemberi utang.
Surat pernyataan kesanggupan membayar utang sering digunakan dalam pinjaman pribadi, bisnis, atau transaksi resmi. Surat ini dibuat untuk membantu menciptakan kepastian hukum dan meminimalkan risiko perselisihan antara kedua belah pihak di kemudian hari.
Komponen Penyusun Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Utang
Membuat surat pernyataan kesanggupan membayar utang tidak boleh sembarangan. Dokumen ini harus memuat informasi lengkap agar sah secara hukum dan bisa dipertanggungjawabkan. Umumnya, komponen penyusun surat pernyataan kesanggupan membayar utang terdiri atas:
- Judul surat pernyataan, ditulis dengan huruf kapital.
- Identitas pihak yang berutang.
- Identitas pihak penerima utang atau pemberi pinjaman.
- Nominal jumlah utang lengkap dengan mata uangnya.
- Pernyataan kesanggupan dari pihak yang berutang.
- Jangka waktu atau tenggat pembayaran utang.
- Syarat dan ketentuan tambahan, bila ada.
- Tanda tangan dan tanggal pembuatan surat.
- Saksi dan meterai, jika perlu.
Baca juga: Mengenal Surat Perjanjian Utang: Fungsi dan Contohnya
Cara Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar Utang
Penyusunan surat pernyataan kesanggupan membayar utang harus jelas, formal, dan memuat informasi lengkap agar dapat dijadikan bukti resmi yang sah secara hukum. Selain itu, surat ini harus menggunakan bahasa yang lugas dan struktur yang rapi agar mudah dipahami.
Adapun cara membuat surat pernyataan kesanggupan membayar utang, yakni sebagai berikut:
- Cantumkan nama lengkap, alamat, NIK, dan pekerjaan kedua belah pihak.
- Nyatakan secara tegas bahwa Anda bersedia melunasi hutang sesuai kesepakatan.
- Sertakan nominal utang, mata uang, dan jadwal cicilan.
- Sebutkan batas waktu pembayaran agar jelas dan mengikat secara hukum.
- Opsional, tetapi disarankan untuk menyebutkan konsekuensi jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu.
- Sertakan tanda tangan pihak yang berutang, tanggal pembuatan, meterai Rp10.000,- untuk menambah kekuatan hukum, dan saksi (jika ada).
Contoh Surat Kesanggupan Membayar Utang
Di bagian ini, kami akan memberikan beberapa contoh format surat kesanggupan membayar utang yang bisa Anda gunakan. Contoh-contoh surat ini dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa contohnya:
1. Contoh Surat Perjanjian Kesanggupan Membayar Utang Tanpa Jaminan
|
SURAT KESANGGUPAN MEMBAYAR UTANG
Dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Budi Firmansyah Menyatakan kepada, Nama: Fauzi Ahmad Bahwa saya bersedia melunasi seluruh utang saya kepada Bapak Fauzi Ahmad. Jumlah utang yang harus saya bayar adalah sebesar Rp100.000.000 dan akan saya lunasi paling lambat tanggal 15 Desember 2025. Apabila saya gagal melunasi utang hingga batas waktu tersebut, saya siap menerima konsekuensi, termasuk dilaporkan kepada pihak berwajib dan dituntut secara hukum. Demikian surat pernyataan kesanggupan ini saya buat dengan jujur, sadar, dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Bekasi, 10 September 2025 Yang membuat pernyataan, (Tanda tangan dan materai Rp10.000) Budi Firmansyah |
2. Contoh Surat Perjanjian Kesanggupan Membayar Utang dengan Jaminan
|
SURAT KESANGGUPAN MEMBAYAR UTANG
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Budi Firmansyah Dengan ini menyatakan bahwa pada tanggal 10 September 2025, saya meminjam uang sebesar Rp100.000.000 dari Saudara Fauzi Ahmad dan berjanji akan mengembalikannya dalam kurun waktu 6 bulan. Sebagai jaminan, saya menyerahkan satu buah sepeda motor atas nama saya sendiri, Budi Firmansyah. Apabila saya tidak dapat melunasi pinjaman tepat waktu, saya memohon keringanan agar diberikan tambahan waktu untuk melunasi utang selama 30 hari. Namun, jika utang masih belum terselesaikan hingga akhir masa tambahan tersebut, Saudara Fauzi Ahmad berhak menyita, memiliki, atau menjual sepeda motor tersebut untuk menutup utang saya. Demikian surat pernyataan ini saya buat sepenuhnya dengan sadar dan tanpa tekanan dari pihak manapun. Bekasi, 10 September 2025 Yang menyatakan, (Tanda tangan dan materai Rp10.000) Budi Firmansyah |
Baca juga: 10 Tips Mengatur Keuangan dari Pinjaman Paling Efektif
3. Contoh Surat Perjanjian Kesanggupan Membayar Utang dengan Mengangsur
|
SURAT KESANGGUPAN MEMBAYAR UTANG
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: Budi Firmansyah Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menyewa sebuah ruko milik CV. Toko Sejahtera secara perjanjian sewa berjangka. Saya bersedia dan sanggup membayar kewajiban penyewaan tersebut dengan angsuran setiap tanggal 11 selama 5 tahun, sebesar Rp6.000.000 per bulan. Apabila saya tidak dapat membayar angsuran sesuai jadwal, saya bersedia menerima konsekuensi yang telah ditetapkan CV. Toko Sejahtera, termasuk tindakan hukum apabila diperlukan. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun agar dapat dijadikan rujukan di masa depan. Jakarta, 10 September 2025 Yang menyatakan, (Tanda tangan dan materai Rp10.000) Budi Firmansyah |
Demikian penjelasan mengenai surat pernyataan kesanggupan membayar utang, mulai dari pengertian, komponen penyusun, hingga contoh format yang sering dipakai. Sebagai catatan, kredit atau pinjaman bisa diajukan kapan saja untuk memenuhi berbagai kebutuhan, termasuk bisnis.
Jika membutuhkan dana tambahan untuk memulai bisnis baru atau usaha rumahan, Anda bisa mengajukan pinjaman di BFI Finance. BFI Finance menyediakan solusi untuk mewujudkan usaha impian Anda melalui layanan pembiayaan dengan proses mudah, cepat, dan tepercaya.
Anda dapat mengajukan pinjaman dengan jaminan BPKB Motor, BPKB Mobil, atau Sertifikat Rumah/Ruko/Rukan untuk memenuhi modal usaha, pembelian properti, hingga dana pendidikan, dan kebutuhan mendesak lainnya.
Seluruh layanan pembiayaan BFI Finance telah berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) sehingga setiap transaksi Anda terjamin keamanannya. Selama lebih dari 40 tahun, BFI Finance berpengalaman sebagai perusahaan pembiayaan yang mendukung beragam kebutuhan finansial Anda dengan layanan profesional.
Jangan ragu lagi. Mari segera wujudkan usaha impian Anda karena #SelaluAdaJalan bersama BFI Finance.
Baca juga: 9 Tips Mengelola Utang Secara Efektif dan Bijak yang Dapat Anda Terapkan
.webp)
.webp)
 (1).webp)
